Eesti ettevõtteid ootab ees kiiresti lähenev tähtaeg, et täita Euroopa Liidu rikkumisest teavitaja kaitse, ehk nn “Vilepuhumise” direktiivi, nõudeid. 1. jaanuariks 2025 peavad 50–249 töötajaga ettevõtted looma turvalised ja konfidentsiaalsed asutusesisesed infokanalid, kus töötajad saavad teavitada rikkumistest, vastamaks Euroopa Liidu rikkumisest teavitaja kaitse direktiivile.
Kui see tundub üle jõu käiv, siis me aitame teil selle protsessi lihtsaks ja arusaadavaks muuta. Õigete tööriistade ja ettevalmistusega saate direktiivi enda kasuks pöörata ja suurendada töötajate usaldust ning muuta oma organisatsiooni läbipaistvamaks.
Mis on Euroopa Liidu vilepuhuja kaitse direktiiv?
Lihtsalt öeldes on EL-i Kaebuste edastamise direktiiv seadus, mis kaitseb töötajaid, kes teavitavad ebaeetilisest või ebaseaduslikust tegevusest tööl. Ettevõtted peavad looma asutusesisese infokanali, läbi mille saavad töötajad sellistest juhtumitest teatada ilma tagakiusamise hirmuta.
Eestis võeti direktiiv üle Rikkumisest teavitaja kaitse seaduse raames, mis jõustus 1. septembril 2024. Kui suuremad ettevõtted juba peavad nõudeid täitma, siis on keskmistel ja väikestel ettevõtetel – need, kus töötab 50–249 töötajat – kohustus luua asutusesisene teavituskanalid hiljemalt 1. jaanuariks 2025.
Peamised nõuded:
- Turvalised ja konfidentsiaalsed kanalid, kus töötajad saavad rikkumistest teavitada.
- Selge info kuidas ja kuhu rikkumistest teatada ning tähtaegadega protsess teavituste menetlemiseks.
- Kaitse tagakiusamise eest, et kindlustada teavitajate töökoht ja heaolu.
Direktiiv kehtib nii avaliku kui ka erasektori organisatsioonidele, kus töötab 50 või enam inimest, ja selle täitmist oodatakse kogu Euroopa Liidus.
Miks kaebuste edastamise kaitse on oluline
Kaebuste edastajad mängivad olulist rolli, aidates tuvastada ja lahendada ettevõttes toimuvaid rikkumisi, pettusi ja seaduserikkumisi. Turvalise teavitusvõimaluse loomisega saavad ettevõtted edendada eetilist käitumist, vähendada riske ja suurendada usaldust oma töötajate, klientide ja avalikkuse seas.
Endine justiitsminister Madis Timpson rõhutas, et turvalised teavitamiskanalid on kasulikud nii töötajatele kui ka tööandjatele:
“Turvalise süsteemi abil tunnevad töötajad end kindlalt rikkumistest teavitades, ning tööandjad saavad probleemidega varakult tegeleda, minimeerides võimaliku kahju.”
Vastavus Rikkumisest teavitaja kaitse direktiivile näitab ettevõtte pühendumust eetilistele standarditele ja aitab ennetada probleemide eskaleerumist. Statistika toetab seda – enamik töötajatest eelistab raporteerida ettevõtte siseselt, kui nende identiteet on kaitstud.
Sammud, et tagada vastavus teie ettevõttes
Euroopa Liidu Vilepuhumise direktiivi nõuetele vastamiseks peaksid ettevõtted tegema järgmised sammud:
- Hinnake olemasolevaid poliitikaid. Vaadake üle praegused teavitusmehhanismid ja tuvastage lüngad Euroopa Liidu standardite täitmisel.
- Looge asutusesisene teavituskanal. Kehtestage turvalised, konfidentsiaalsed ja lihtsalt ligipääsetavad kanalid, kus töötajad saavad juhtumitest teatada.
- Rääkige töötajatega. Veenduge, et kõik töötajad mõistavad teavitamisprotsessi ja tunnevad end seda tehes turvaliselt.
- Pakkuge koolitust ja tuge. Harige töötajaid vastavuse olulisuse ja saadaval oleva kaitse osas.
- Jälgige ja kohandage. Hinnake ja täiustage pidevalt teavitamiskanaleid, et minimeerida võimalikke probleeme.
Kuidas GuavaHR saab aidata saavutada tulemusi ühe päeva jooksul
Kaebuste edastamise süsteemi loomine ei pea olema keeruline. GuavaHR pakub lahendust, mis aitab teil Euroopa Liidu nõuetega kiiresti vastavusse saada. Meie lahendus tagab:
- Lihtsa juurutamise, mis on jõukohane nii kasutajatele kui ka administraatoritele.
- Anonüümsuse ja turvalisuse kaebuste edastajatele.
- Regulatiivse vastavuse direktiiviga.
Sammud GuavaHR-i kaebuste edastamise süsteemi loomiseks:
- GuavaHR-i tööruum administraatoritele. GuavaHR loob teie ettevõtte jaoks tööruumi; me vajame vaid teie ettevõtte logo ja administraatorite e-posti aadresse.
- Kohanda teavitamisvorm. Looge kohandatud vorm oma veebilehele. Vajadusel saab vormi muuta mitmekeelseks.
- Integreerige vorm oma veebilehele. Veenduge, et töötajad pääsevad sellele hõlpsasti ligi. Teavitage kindlasti töötajaid uutest teavitamiskanalitest.
- Levitage vormi linki oma ettevõttes QR koodide abil. Soovi korral on võimalik vormi lingist teha QR kood, mida saab kleebistega ettevõttes levitada, et töötajatel oleks protsess võimalikult lihtne.
GuavaHR-i kaebuste edastamise lahendus tagab vastavuse Rikkumisest teavitaja kaitse seadusega ning toetab turvalise ja läbipaistva töökeskkonna loomist.
Soovid näha, kuidas see töötab? Proovi meie demo-teavitamisvormi siin.
Kokkuvõte
Euroopa Liidu vilepuhumise direktiivi nõuete täitmine on oluline igale organisatsioonile, kes soovib suurendada läbipaistvust ja järgida eetilisi tööstandardeid. Turvalise ja toetava teavitamiskanali loomisega täidate mitte ainult seaduse nõudeid, vaid ka edendate vastutuse ja usalduse kultuuri. GuavaHR-i kaebuste edastamise lahendus aitab teie ettevõttel kiiresti ja tõhusalt vastavust saavutada, sillutades teed turvalisemale ja läbipaistvamale töökeskkonnale.