Glassense
Tarjoamme täydellisiä lasiratkaisuja rakennuksiin (ulkopinnat, ikkunat, sisätilat), energiatehokkaita lasiyksiköitä ja huippuluokkaista palvelua. Missiomme on auttaa tehdä rakennuksia energiatehokkaammiksi.
AVAINVOITOT
Yli 94%:n käyttöönotto työntekijöiden keskuudessa
Yhtenäinen viestintä olemassa olevissa ja yhdistetyissä tuotantolaitoksissa (työntekijämäärän kolminkertainen kasvu)
Digitalisoitu työntekijäpalaute terveys- ja turvallisuuskyselyissä sekä teknisissä tapahtumaraporteissa
HAASTE
Meneillään oleva yhdistymisprosessi yrityksen kanssa, joka on kaksi kertaa suurempi, vaati työkalun strategiseen, operatiiviseen ja kulttuurilliseen yhteensovittamiseen.
Työntekijöiden ollessa hajautettuna eri tehtaisiin eri paikoissa ja maissa, heidän päätavoitteenaan oli tunnistaa viestintäkanava, joka voisi vakuuttaa henkilöstön yhdestä keskitetystä alustasta, jossa he olivat aina yhtenäisinä.
Yrityksessä puhuttiin neljää eri kieltä, joten keskityimme inklusiivisuuden ylläpitämiseen ja sen varmistamiseen, että kaikki pysyivät hyvin informoituna.
RATKAISU
GuavaHR:n Sisäisen Viestinnän Alusta Automaattisella Käännöstoiminnolla on otettu käyttöön kaikille Glassensen työntekijöille. Vaikuttavalla 94%:n käyttöönottoasteella jokainen työntekijä pääsee nyt käsiksi olennaiseen tietoon, joka voidaan kääntää välittömästi heidän haluamalleen kielelle.
Lomakkeet-moduuli on voimaannuttanut yrityksen työntekijöiden palautejärjestelmän digitalisoinnin ja kuunteluprosessin parantamista. Nyt kaikki voivat raportoida terveys- ja turvallisuus- (H&S) tai teknisistä ongelmista nopeasti sijainnistaan johtaen nopeampiin ratkaisuihin—mahdollistaen nimettömän raportoinnin tarvittaessa.
TYÖNTEKIJÄT
n. 400
KÄYTTÖÖNOTTO
94%
AKTIIVISUUS
91%
“Edellinen kömpelö viestintävirta on menneisyyttä. Tieto, jonka jaamme Guavassa, leviää nopeasti ja tasapuolisesti jokaiselle: olipa kyseessä kriittinen tieto tai jotain, joka vahvistaa yrityksen kulttuuria.
Voimme olla varmoja, että työntekijät ovat tietoisia siitä, mitä yrityksessä tapahtuu, näemme päivittäiset käyttötilastot: henkilöstömme lukee uutisia, vastaa yrityksen kysymyksiin ja tiedusteluihin.”
Heivi Saarmets
Glassense CHRO & ESG
TULOS
GuavaHR:n IC & Forms -ratkaisu on upotettu yrityksen prosesseihin. Uusia työntekijöitä ohjataan järjestelmään, mikä auttaa heitä sulautumaan joukkoon sujuvasti.
Alun perin esiin nousseet huolenaiheet siitä, että työntekijät käyttävät puhelimiaan liikaa, ovat haihtuneet. Kuten HR-päällikkö totesi: ”Hyödyt ovat yksinkertaisesti valtavat.”
Varmistaakseen, että kaikki ovat hyvin tietoisia yrityksen nykytilasta ja tulevasta suunnasta, Glassense toimittaa kuukausittaiset päivitykset toimitusjohtajalta ja viikoittaiset päivitykset tehdasjohtajiltaan. Lisäksi he tarjoavat reaaliaikaista tietoa operatiivisista tarpeista.
Lisäksi yritys jakaa päivityksiä merkittävimmistä ja onnistuneimmista projekteistaan. Tämä lähestymistapa antaa kaikkien työntekijöiden ymmärtää näiden projektien konkreettista vaikutusta heidän työhönsä, vahvistaen ylpeyden tunnetta heidän kollegoistaan ja yrityksestä itsestään. Se toimii vakuutena siitä, että yritys tekee merkityksellistä edistystä.
Tunnistaen, että Glassensen arvokkain voimavara on sen ihmiset, yritys on aloittanut uusien työntekijöiden esittelyn osana perehdytysprosessejaan. Tämä tarkoituksellinen ponnistus pyrkii helpottamaan uusien tulokkaiden saumatonta ja mukavaa integraatiota, mahdollistaen heille nopean osallistumisen yhtenäiseen tiimiin.
Guavan kohdistustunnisteet mahdollistavat tehokkaan ja vähämeluisen viestinnän. Tieto toimitetaan vain niille henkilöille, joita se koskee, vähentäen tarpeetonta melua ja varmistaen tehokkaan viestinnän.
Glassense on tehnyt työntekijöiden pääsyn olennaisiin linkkeihin ja asiakirjoihin helpoksi Dokumenttiosiossamme. Vaikka liikkeellä ollessaan, kaikki työntekijät voivat nopeasti löytää tarvitsemansa mallit suoraan mobiililaitteiltaan.
Yritys on digitalisoinut terveys- ja turvallisuusasioiden sekä teknisten tapahtumien raportoinnin. QR-koodit tuotantolaitoksissamme varmistavat nopean pääsyn oikeisiin lomakkeisiin, ja ne tukevat nimettömiä palautteita avoimen viestinnän ja maksimaalisen osallistumisen varmistamiseksi.