Naujų darbuotojų samdymas yra brangus. Remiantis Žmogiškųjų Išteklių Valdymo Draugijos straipsniu, įmonės prognozuoja, kad realios naujo darbuotojo įdarbinimo išlaidos gali padidėti iki 3-4 kartų darbo pozicijos atlyginimo. Tai apima ir papildomas samdymo išlaidas, ir galimą produktyvumo sumažėjimą kuris užtrunka iki vienerių metų.
DARBUOTOJAI (DABAR) = DARBUOTOJAI (PRAEITYJE) + NAUJI DARBUOTOJAI – IŠĖJĘ DARBUOTOJAI
Jei jums trūksta darbuotojų, be abejo pats akivaizdžiausias sprendimas yra pradėti jų paiešką. Dėl to organizacijos daug investuoja į tokias iniciatyvas kaip darbdavio prekės ženklo kūrimas, įdarbinimo reklamos ir rekomendavimo programos. Šiomis pastangomis siekiama greitai užpildyti spragas, dažnai aplenkiant darbuotojų išlaikymo įmonėje adekvatumo analizę. Mes nesiūlome nepaisyti investicijų į darbdavio prekės ženklo kūrimą ar įdarbinimo reklamas, jie neabejotinai padidina kandidatų skaičių. Nepaisant to, taip pat būtina pasiekti tokį darbuotojų kaitos lygį, kuris būtų komfortabilus.
Galima nubrėžti paralelę su prenumeruojamomis paslaugomis. Kai organizacija susiduria su klientų arba pardavimų stygiumi, daugiau išteklių tenka skirti rinkodarai, o ne produktų kūrimui ar geresniam klientų aptarnavimui.
Šiame straipsnyje nesigilinsime į įvairių įdarbinimo priemonių specifikas ir privalumus. Tačiau proceso skaitmeninimas neabejotinai padidina efektyvumą ir suteikia daugiau laiko, kuris yra reikalingas suteikti kandidatui patirties, kurios tikimasi šiandieninėmis sąlygomis. Skaidrumas ir iš anksto nustatyti ištekliai suteikia kandidatams aiškesnį vaizdą ir daugiau informacijos, kad galėtų priimti sprendimus, todėl potencialiai jie gali ilgiau likti jūsų įmonėje.
Esminis Skaitmeninės Komunikacijos Vaidmuo
Nepriklausomai nuo jūsų pasirinkto kelio, efektyvi komunikacija ir santykiai yra kiekvienos iniciatyvos pagrindas. Tai analogiška ir asmeniniams santykiams – tvirti santykiai su partneriu ar šeima sudaro pagrindą sėkmingam planavimui ir įdomiems bendriems nuotykiams. Ir atvirkščiai, santykių trūkumas arba, dar blogiau, neigiami santykiai – padaro pažangą beveik neįmanomu dalyku.
Stipri komunikacija ir santykiai suteikia įmonėms užtikrinimą, kad bet kokios su darbuotoju susijusios sėkmės ir nesėkmės būtų pagrįstos tikslia informacija ir faktais, o ne nuogirdomis ir nesusipratimais.
Skaitmeniniai komunikacijos kanalai suteikia jums greitį, pasiekiamumą ir efektyvumą, kuris yra reikalingas norint greitai pasiekti visus su svarbia informacija ir pranešimais, tiesiai iš šaltinio. Šios priemonės išnaudoja šiuolaikinių komunikacijos metodų galimybes ir derinasi prie, kaip jūsų darbuotojai šiandien tikisi gauti informaciją.
Kaip Skaitmeninės Komunikacijos Priemonės Padeda Išlaikyti Darbuotojus?
Skaitmeninės komunikacijos priemonės vaidina pagrindinį vaidmenį gerinant darbuotojų išlaikymą įmonėje skatinant įsitraukimą, bendradarbiavimą ir priklausymo organizacijoje jausmą. Tokie įrankiai kaip GuavaHR lengvina sklandžią sąveiką ir ugdo dinamišką darbo aplinką, galiausiai padidinant pasitenkinimą darbu ir sustiprinant darbuotojų įsipareigojimą likti įmonėje.
Įgalindami tiesioginį ryšį tarp komandų ir skyrių, skaitmeniniai įrankiai pašalina bendradarbiavimo barjerus. Darbuotojai gali lengvai susisiekti su kolegomis, keistis idėjomis ir ieškoti pagalbos, taip skatinant komandinį darbą ir darbinį draugiškumą. Ši bendradarbiavimo atmosfera sustiprina ryšį su įmonės misija.
Be to, skaitmeninės ŽI priemonės suteikia platformas skaidriam bei atviram darbuotojų ir vadovybės dialogui. Reguliarūs informacijos atnaujinimai, pranešimai ir posėdžiai, vykdomi naudojant skaitmeninius įrankius, užtikrina, kad darbuotojai būtų gerai informuoti apie organizacijos tikslus, iniciatyvas ir pažangas. Toks skaidrumas stiprina pasitikėjimą ir lojalumą.
Šiuolaikiniai ŽI įrankiai leidžia darbuotojams aktyviai dalyvauti diskusijose ir sprendimų priėmimo procesuose. Yra laukiam jų požiūrio ir indėlio, taip ugdant nuosavybės ir įgalinimo jausmą. Šis įsitraukimas skatina investavimą į įmonės pergales.
Taip pat bendravimas tarp darbuotojų ir vadovų pagerinamas naudojant skaitmeninius žmogiškųjų išteklių įrankius. Aiški ir dažna komunikacija padidina darbuotojų įsitraukimą ir įsipareigojimą. Skaitmeniniai ŽI įrankiai suteikia vadovams galimybę teikti atsiliepimus, nustatyti tikslus ir stebėti pažangą realiu laiku.
Skaitmeninis bendravimas ir adekvatūs (skaitmeniniai) santykiai yra raktas į sėkmingą darbuotojų išlaikymą, suteikiant jums efektyvumo susidoroti su Žmogiškųjų Išteklių skyriaus pertekliumi ir paliekant daugiau laiko patiems darbuotojams.
Tačiau yra ir kitų žmogiškųjų išteklių įrankių vertikalių, neskaitant vidinių komunikacijos sprendimų, kurie gali padėti padidinti darbuotojų išlaikymo įmonėje rodiklį. Šiame straipsnyje mes pasinersime į penkis iš jų.
1. Patobulintas Naujokų Priėmimas ir Apmokymas
Skaitmeninis priėmimas ir mokymas sumažina laiką, kurio reikia naujiems darbuotojams, kad jie taptų produktyvūs, todėl jie gali greičiau prisidėti. Šis efektyvumas yra naudingas tiek organizacijai, tiek darbuotojams, ugdo pasiekimo jausmą ir didina pasitenkinimą darbu.
Suasmenintos skaitmeninės naujokų priėmimo ir mokymo platformos suteikia turinį pagal individualius darbuotojų poreikius, užtikrinant jų pareigoms tinkamos informacijos gavimą. Šis pritaikytas požiūris sustiprina jų vertės ir aktualumo jausmą organizacijoje.
Suskaitmeninta mokymo medžiaga, kuri prieinama bet kuriuo metu, leidžia darbuotojams dar kartą peržiūrėti ir pagerinti savo mokymąsi, todėl nuolat tobulėja įgūdžiai ir stiprinamas pasitikėjimas.
Skaitmeninės platformos suteikia nuolatinio mokymosi ir kvalifikacijos tobulinimo galimybes, parodant organizacijos atsidavimą darbuotojų augimui po pradinio naujo darbuotojo priėmimo. Ši mokymosi kultūra motyvuoja darbuotojus pasilikti ir puoselėti savo karjerą įmonėje.
Skaitmeniniai įrankiai suteikia tiesioginį grįžtamąjį ryšį ir pažangos stebėjimą, kas leidžia darbuotojams stebėti savo augimą ir tiksliai nustatyti tobulinimo sritis. Šis skaidrumas ugdo pasiekimo jausmą ir savimonę, prisideda prie pasitenkinimo savo darbu.
Gerai struktūrizuoti skaitmeninio priėmimo procesai pagreitina naujų darbuotojų aklimatizaciją, sumažina nerimą ir neužtikrintumą, susijusį su naujo vaidmens pradžia. Šis sklandus perėjimas padidina bendrą pasitenkinimą darbu.
2. Savarankiškai Auganti Įvertinimo Kultūra
Skaitmeninės pripažinimo priemonės vaidina svarbų vaidmenį stiprinant darbuotojų išlaikymą, nes organizacijoje ugdoma dėkingumo ir pripažinimo kultūra. Šios priemonės palengvina įgauti prasmingus ryšius tarp darbuotojų ir įmonės, skatina pilnesnę darbo patirtį ir motyvuoja įsipareigojimą.
Kai darbuotojai suvokia vertę ir pripažinimą už savo indėlį, tai užmezga teigiamą emocinį ryšį su organizacija. Skaitmeninės pripažinimo priemonės visada būna laiku ir padeda gauti plačiai paplitusį pripažinimą, supaprastinant kolegų ir vadovų padėką už išskirtines pastangas. Šis pripažinimas yra stiprus motyvatorius, stiprinantis darbuotojų tikslo jausmą ir ryšį su įmone.
Skatindami tarpusavio pripažinimą, šios priemonės suteikia galimybę darbuotojams pripažinti savo kolegas, stiprina draugiškumą ir komandos sanglaudą. Toks matomumas didina individualią moralę ir skatina palankią darbo aplinką, kurioje kolegos įkvepia vieni kitus per savo pasiekimus.
Skaitmeninės pripažinimo priemonės taip pat dokumentuoja pasiekimų istoriją. Šis pripažinimo įrašas yra apčiuopiamas darbuotojo indėlio įrodymas, parodantis jo vertę organizacijai laikui bėgant. Tai gali labai prisidėti prie darbuotojų išlaikymo įmonėje, ypač vertinant veiklos rezultatus ir aptariant karjerą.
3. Atitinkami ir Supaprastinti Privalumai bei Privilegijos
Skaitmeniniai žmogiškųjų išteklių įrankiai praplečia darbuotojams teikiamas privilegijas ir privalumus, tai yra svarbus veiksnys siekiant išlaikyti geriausius talentus. Šios priemonės suteikia galimybę pasiūlyti darbuotojams įvairias naudas – nuo sveikatos draudimo iki sveikatingumo programų. Be to, tai supaprastina registraciją ir išmokų valdymą, o tai padidina patogumą.
Kai darbuotojai suvokia, kad jų poreikiai patenkinti ir jais rūpinamasi, klesti įsitraukimas ir įsipareigojimas dirbti. Skaitmeninių ŽI įrankių panaudojimas darbuotojams pritraukia ir išlaiko geriausius talentus, kas galiausiai veda į sėkmę.
4. Karjeros Plėtra – Skatinimas
Skaitmeninės žmogiškųjų išteklių priemonės vaidina svarbų vaidmenį skatinant darbuotojų karjeros plėtrą. Tai suteikia išsamią ir prieinamą įgūdžių tobulinimo, tikslų nustatymo ir profesinio augimo sistemą. Šiuose įrankiuose naudojamos technologijos, skirtos suasmenintam, nuolatiniam mokymuisi, suteikiant darbuotojams galimybę tobulėti savo karjeroje.
Visų pirma, skaitmeniniai ŽI įrankiai suteikia darbuotojams centralizuotą platformą, leidžiančią nustatyti ir stebėti karjeros tikslus. Ši platforma padeda apibrėžti siekius, nubrėžti karjeros kelius ir nustatyti įgūdžius, kurie yra reikalingi norint tobulėti. Šių aspektų aiškumas skatina tikslą ir kryptį, kas leidžia kryptingai žengti pirmyn siekiant karjeros tikslų.
Be to, šios priemonės suteikia prieigą prie įvairių mokymosi išteklių. Internetiniai kursai, internetiniai seminarai, mokymai ir savarankiški moduliai leidžia darbuotojams įgyti atitinkamų įgūdžių ir žinių. Skaitmeninių platformų lankstumas leidžia mokytis savo tempu, viską derinant su įtemptu grafiku.
Nuolatinį grįžtamąjį ryšį ir veiklos vertinimą palengvina skaitmeninės ŽI priemonės. Vadovų ir kolegų informacija realiu laiku padeda darbuotojams suprasti stipriąsias puses ir augimo sritis. Ši grįžtamojo ryšio linija, kuri nukreipia augimo pastangas ir suderina įgūdžius su besikeičiančiais organizacijos poreikiais. Be to, nuolatinis dialogas pabrėžia organizacijos investicijas į darbuotojų augimą ir lojalumo skatinimą.
Įžvalgas apie įgūdžių spragas ir plėtros tendencijas suteikia duomenų analizė, integruota į skaitmeninius žmogiškųjų išteklių įrankius. Personalo komandos naudoja šiuos duomenis, kad gautų individualizuotas mokymosi rekomendacijas, užtikrinant, kad darbuotojai gautų atitinkamas tobulėjimo galimybes.
Mentorystės ir koučingo platformos leidžia darbuotojams susisiekti su patyrusiais kolegomis, suteikiant įžvalgų ir patarimų. Šios sąveikos suteikia platesnes karjeros perspektyvas ir padeda priimti pagrįstus sprendimus.
Be to, skaitmeninės ŽI priemonės palengvina vidinių darbo galimybių tyrimą. Šis skaidrumas skatina pareigų keitimą ar paaukštinimą įmonėje, sumažinant tikimybę, kad darbuotojai ieškos išorinių galimybių.
5. Darbo ir Asmeninio Gyvenimo Balansas – Pagerinimas
Paskutinis, bet ne ką mažiau svarbus dalykas, yra tai, kad skaitmeninės žmogiškųjų išteklių priemonės padeda gerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, o tai tampa vis svarbesniu aspektu darbuotojams. Šie įrankiai leidžia dirbti nuotoliniu būdu, bendradarbiauti su nuotoliniais kolegomis ir pasiekti svarbią informaciją iš bet kurios vietos. Be to, šios priemonės padeda valdyti tvarkaraštį ir darbo krūvį, supaprastinant asmeninių ir profesinių įsipareigojimų derinimą.
Geresnis darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros jausmas skatina didesnį darbuotojų įsitraukimą ir įsipareigojimą. Skaitmeniniai ŽI įrankiai palengvina lanksčią darbo tvarką, kas teigiamai veikia pasitenkinimą darbu ir darbuotojų išlaikymo rodiklius.
Apibendrinimas
Skaitmeninė žmogiškųjų išteklių technologija apima sudėtinę strategiją, kuri skirta darbuotojų įmonėje išlaikymui didinti. Tai sukuria aplinką, skatinančią skaidrumą, įsitraukimą, augimą ir pasitenkinimą. Ši technologija didina efektyvumą, padeda perpildytiems personalo skyriams ir užtikrina, kad jūsų pastangos būtų matomos.
Skatindama sklandų bendravimą, pripažinimą ir augimą, skaitmeninė ŽI technologija stiprina ryšį tarp darbuotojų ir pačios organizacijos. Galiausiai, platformos integracija ypatingai prisideda prie didesnių darbuotojų išlaikymo įmonėje rodiklių. Ugdomas darbo jėgos bendruomenės, tikslo ir nuolatinio tobulėjimo jausmas.
Ieškote skaitmeninio žmogiškųjų išteklių įrankio, kad pagaliau užmegztumėte tvirtus santykius su savo darbuotojais ir padidintumėte darbuotojų išlaikymo rodiklį? Užsisakykite GuavaHR demonstracinę versiją ir pasikalbėkime!
