Jaunu darbinieku pieņemšana darbā ir dārgs process. Saskaņā ar Cilvēkresursu vadības biedrības (Society for Human Resource Management) rakstu uzņēmumi prognozē, ka faktiskās izmaksas, kas saistītas ar jauna darbinieka pieņemšanu darbā, var pieaugt pat par 3-4 reizēm no konkrētā amata algas. Tas ietver papildu izdevumus par pieņemšanu darbā un potenciālu produktivitātes samazinājumu, kas var ilgt līdz pat gadam.
DARBINIEKI (TAGAD) = DARBINIEKI (IEPRIEKŠ) + JAUNIE DARBINIEKI – AIZGĀJUŠIE DARBINIEKI
Ja jums trūkst darbinieku, visloģiskākais risinājums ir uzsākt jaunu darbinieku meklēšanu. Tas liek organizācijām veikt lielus ieguldījumus tādās iniciatīvās kā darba devēju zīmolu veidošana, personāla atlases sludinājumi un ieteikumu programmas. Šo centienu mērķis ir ātri aizpildīt trūkstošo darbinieku skaitu, bieži vien apejot darbinieku mainības iemeslu un ietekmes analīzi. Mēs neierosinām neveikt ieguldījumus darba devēja zīmolvedībā vai darbā pieņemšanas sludinājumos, tie nenoliedzami uzlabo kandidātu loku. Tomēr tikpat svarīgi ir sasniegt tādu darbinieku mainības līmeni, kas veicina komfortu un produktivitāti.
Šajā jautājumā var vilkt paralēles ar abonēšanas pakalpojumiem. Ja organizācija saskaras ar klientu vai pārdošanas apjomu trūkumu, pastāv tendence piešķirt vairāk resursu mārketingam, nevis produktu attīstībai vai klientu atbalsta uzlabošanai.
Šajā rakstā netiks aplūkotas dažādu darbā pieņemšanas rīku īpatnības un priekšrocības. Taču procesa digitalizācija noteikti nodrošinās lielāku efektivitāti un vairāk laika, kas nepieciešams, lai kandidātam sniegtu mūsdienu apstākļos gaidīto pieredzi. Pārredzamība un iepriekš noteikti resursi sniedz kandidātiem skaidrāku priekšstatu un pietiekamu informāciju, lai viņi varētu pieņemt lēmumu, tādējādi, iespējams, viņi ilgāk paliks jūsu uzņēmumā.
(Digitālās) komunikācijas būtiskā loma
Neatkarīgi no jūsu izvēlētā ceļa, efektīva saziņa un attiecības ir katras iniciatīvas pamatā. Tas ir līdzīgi kā personīgajās attiecībās – stabilas attiecības ar partneri vai ģimeni ir pamats veiksmīgai plānošanai un fantastiskiem kopīgiem piedzīvojumiem. Un otrādi, attiecību trūkums vai, vēl sliktāk, negatīvas attiecības var padarīt progresu gandrīz neiespējamu, kā rezultātā nekas netiks paveikts.
Cieša saziņa un attiecības ļauj uzņēmumiem nodrošināt, ka visi panākumi un neveiksmes saistībā ar darbinieku ir balstīti uz precīzu informāciju un faktiem, nevis uz baumām un neefektīvu komunikāciju.
Digitālie saziņas kanāli nodrošina jums ātrumu, sasniedzamību un efektivitāti, kas nepieciešama, lai ātri sasniegtu ikvienu ar attiecīgiem ziņojumiem un informāciju tieši no avota. Šie rīki izmanto mūsdienu komunikācijas metožu iespējas, pielāgojoties tam, kādu informācijas saņemšanas procesu sagaida jūsu darbinieki.
Kā digitālās saziņas rīki samazina darbinieku mainību?
Digitālās saziņas rīkiem ir būtiska nozīme darbinieku noturības veicināšanā jeb mainības samazināšanā, jo tie veicina iesaistīšanos, sadarbību un piederības sajūtu organizācijā. Tādi rīki kā GuavaHR veido netraucētu mijiedarbību starp uzņēmuma darbiniekiem un vadību, kā arī veicina dinamisku darba vidi, tādējādi palielinot apmierinātību ar darbu un stiprinot darbinieku apņemšanos palikt uzņēmumā.
Digitālie rīki, nodrošinot tūlītēju saziņu starp komandām un nodaļām, novērš šķēršļus sadarbībai. Darbinieki var netraucēti sazināties ar kolēģiem, apmainīties ar idejām un meklēt palīdzību, tādējādi veicinot komandas darbu un saliedētību. Šī sadarbības atmosfēra stiprina saikni ar uzņēmuma misiju.
Turklāt digitālie cilvēkresursu vadības rīki nodrošina platformu pārredzamam un atklātam dialogam starp darbiniekiem un uzņēmuma vadību. Regulāri atjauninājumi, paziņojumi un sapulces, kas tiek organizētas, izmantojot digitālos rīkus, nodrošina, ka darbinieki ir labi informēti par organizācijas mērķiem, iniciatīvām un progresu. Šāda pārredzamība vairo uzticību un stiprina lojalitāti.
Mūsdienīgi cilvēkresursu vadības rīki ļauj darbiniekiem aktīvi iesaistīties diskusijās un lēmumu pieņemšanas procesos. Tiek uzklausīts viņu viedoklis un novērtēts ieguldījums, tādējādi veicinot piederības sajūtu un pilnvaru piešķiršanu. Šāda iekļaujoša komunikācija veicina iesaisti un līdzdalību uzņēmuma panākumos.
Izmantojot digitālos cilvēkresursu vadības rīkus, tiek uzlabota arī saziņa starp darbiniekiem un vadītājiem. Skaidra un bieža saziņa palielina darbinieku iesaistīšanos un motivāciju. Digitālie personāla vadības rīki ļauj vadītājiem sniegt atgriezenisko saiti, noteikt mērķus un uzraudzīt progresu reāllaikā.
Digitālā saziņa un atbilstošas (digitālās) attiecības ir atslēga, lai veiksmīgi samazinātu darbinieku mainību, sniedzot jums efektivitāti, lai tiktu galā ar cilvēkresursu nodaļas pārslodzi un atstātu vairāk laika darbiniekiem.
Tomēr papildus iekšējās komunikācijas risinājumiem ir arī citas personāla rīku vertikāles, kas var palīdzēt samazināt jūsu darbinieku mainības rādītājus. Šajā rakstā mēs aplūkosim piecas no tām.
1. (Digitālā) onboarding un apmācība
Digitālā ievadapmācība saīsina laiku, kas jaunajiem darbiniekiem nepieciešams, lai kļūtu produktīvi, tādējādi ļaujot viņiem ātrāk dot savu ieguldījumu uzņēmuma attīstībā. Šī efektivitāte ir izdevīga gan organizācijai, gan darbiniekiem, radot sasniegumu sajūtu un paaugstinot apmierinātību ar darbu.
Personalizētas digitālās ievadapmācību un citu apmācību platformas pielāgo saturu individuālām darbinieku vajadzībām, nodrošinot, ka viņi apgūst savām funkcijām atbilstošu informāciju. Šī pielāgotā pieeja pastiprina viņu vērtības un nozīmīguma sajūtu organizācijā.
Digitalizēti mācību materiāli, kas pieejami jebkurā laikā, ļauj darbiniekiem vēlreiz atkārtot un nostiprināt zināšanas, veicinot nepārtrauktu prasmju pilnveidi un vairojot pārliecību par saviem spēkiem.
Digitālās platformas nodrošina nepārtrauktas apmācības un kvalifikācijas celšanas iespējas, apliecinot organizācijas apņemšanos rūpēties par darbinieku izaugsmi arī pēc sākotnējās uzņemšanas darbā un ar to saistītajām ievadapmācībām. Šāda mācīšanās kultūra motivē darbiniekus palikt uzņēmumā un attīstīt savu karjeru.
Digitālie rīki nodrošina tūlītēju atgriezenisko saiti un progresa izsekošanu, ļaujot darbiniekiem uzraudzīt savu izaugsmi un precīzi noteikt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi. Šī pārredzamība veicina sasniegumu un pašapziņas sajūtu, tādējādi veicinot apmierinātību ar darbu.
Labi strukturēti digitālie darbā uzņemšanas procesi paātrina jauno darbinieku aklimatizāciju, mazinot satraukumu un nedrošību, kas saistīta ar jaunu pienākumu uzsākšanu. Šī vienmērīgā pāreja palielina vispārējo apmierinātību ar darbu.
2. Pašu radīta atzinības / novērtēšanas kultūra
Digitālās atzinības jeb novērtējuma rīki ir neatņemama darbinieku noturības veicināšanas sastāvdaļa, jo veicina atzinības un atzīšanas kultūru organizācijā. Šie rīki veicina jēgpilnu saikni starp darbiniekiem un uzņēmumu, sekmējot pilnvērtīgāku darba pieredzi un motivējot iesaistīties uzņēmuma procesos.
Ja darbinieki izjūt vērtību un atzinību par savu ieguldījumu, tas veido pozitīvu emocionālo saikni ar organizāciju. Digitālās atzinības rīki paātrina savlaicīgu un plašu atzinības izteikšanu, vienkāršojot kolēģu un vadītāju pateicības izteikšanu par izcilu darbu. Šī atzinība kalpo kā spēcīga motivācija, stiprinot darbinieku mērķa izjūtu un viņu saikni ar uzņēmumu.
Veicinot savstarpēju atzinību, šie rīki dod iespēju darbiniekiem izteikt atzinību saviem kolēģiem, tādējādi padziļinot savstarpējo saikni un komandas saliedētību vienlaicīgi arī paaugstinot individuālo morāli un veicinot atbalstošu darba vidi, kurā kolēģi iedvesmo cits citu ar saviem panākumiem.
Digitālās atzinības rīki arī dokumentē sasniegumu vēsturi. Šis atzinības ieraksts kalpo kā taustāms pierādījums darbinieka ieguldījumam, parādot viņa vērtību organizācijai laika gaitā. Īpaši darba novērtēšanas un karjeras diskusiju laikā tas var būtiski veicināt darbinieku mainības samazināšanos.
3. Atbilstošas priekšrocības un bonusi
Digitālie cilvēkresursu rīki paplašina darbinieku priekšrocību un bonusu klāstu, ko uzņēmumi var piedāvāt, tāpēc tie ir viens no svarīgākajiem faktoriem, lai noturētu talantīgākos darbiniekus. Šie rīki ļauj piedāvāt dažādus bonusus, sākot no veselības apdrošināšanas līdz labsajūtas programmām. Turklāt tie vienkāršo reģistrāciju un pabalstu pārvaldību, palielinot ērtības.
Ja darbinieki jūt, ka viņu vajadzības tiek apmierinātas un par viņiem rūpējas, pieaug iesaistīšanās un motivācija. Izmantojot digitālos personāla vadības rīkus darbinieku bonusu sistēmai, tiek piesaistīti un noturēti talantīgākie darbinieki, kas galu galā veicina panākumus.
4. Karjeras izaugsmes iespējas
Digitālajiem personāla vadības rīkiem ir izšķiroša nozīme darbinieku karjeras attīstības veicināšanā. Tie piedāvā visaptverošu un pieejamu sistēmu prasmju uzlabošanai, mērķu noteikšanai un profesionālajai izaugsmei. Šie rīki izmanto tehnoloģijas, lai nodrošinātu personalizētu, nepārtrauktu mācīšanās pieredzi, dodot darbiniekiem iespēju virzīties augšup pa karjeras kāpnēm.
Galvenokārt digitālie rīki nodrošina centralizētu platformu, kurā darbinieki var noteikt un sekot līdzi karjeras mērķiem. Šī platforma palīdz definēt centienus, iezīmēt karjeras virzienus un noteikt prasmes, kas nepieciešamas karjeras izaugsmei. Skaidrība šajos aspektos veicina mērķtiecību un virzību, ļaujot apzināti virzīties uz mērķu sasniegšanu.
Turklāt šie rīki nodrošina piekļuvi daudzveidīgiem mācību resursiem. Tiešsaistes kursi, semināri un pašmācības moduļi ļauj darbiniekiem apgūt atbilstošas prasmes un zināšanas. Digitālo platformu elastīgums ļauj mācīties savā tempā, saskaņojot to ar aizņemtiem darba grafikiem.
Tiek uzlabota arī nepārtraukta atgriezeniskās saites iegūšana un darba rezultātu novērtēšana. Vadītāju un kolēģu sniegtā informācija reāllaikā palīdz darbiniekiem izprast stiprās puses un jomas, kurās ir jāattīstās. Šī atgriezeniskās saites cilpa virza attīstības centienus un saskaņo prasmes ar mainīgajām organizācijas vajadzībām. Turklāt: nepārtraukts dialogs uzsver organizācijas ieguldījumu darbinieku izaugsmē, veicinot lojalitāti.
Ieskatu par prasmju trūkumiem un attīstības tendencēm sniedz digitālajos cilvēkresursu rīkos integrēta datu analīze. Personāla komandas izmanto šos datus, lai sagatavotu pielāgotus mācību ieteikumus, nodrošinot, ka darbinieki saņem atbilstošas attīstības iespējas.
Mentoringa un koučinga platformas ļauj darbiniekiem sazināties ar pieredzējušiem kolēģiem, sniedzot ieskatu, padomus un norādījumus. Šī mijiedarbība sniedz plašāku skatījumu uz karjeras iespējām un palīdz pieņemt pamatotus lēmumus.
Turklāt digitālie cilvēkresursu vadības rīki atvieglo iekšējo darba iespēju izpēti. Šāda pārredzamība veicina pāreju uz citām darba vietām vai paaugstināšanu amatā uzņēmuma iekšienē, samazinot iespēju, ka darbinieki meklē izaugsmes iespējas citos uzņēmumos.
5. Uzlabots darba un privātās dzīves līdzsvars
Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi – digitālie personāla vadības rīki veicina darba un privātās dzīves līdzsvara uzlabošanu, kas darbiniekiem kļūst arvien nozīmīgāks aspekts. Šie rīki ļauj strādāt attālināti, sadarboties ar attālākiem kolēģiem un piekļūt svarīgai informācijai no jebkuras vietas. Turklāt tie palīdz pārvaldīt grafiku un darba slodzi, vienkāršojot personisko un profesionālo pienākumu apvienošanu.
Uzlabota darba un privātās dzīves līdzsvara sajūta veicina lielāku darbinieku iesaistīšanos uzņēmuma procesos un motivāciju. Digitālie cilvēkresursu rīki atvieglo elastīgu darba režīmu, kas pozitīvi ietekmē apmierinātību ar darbu un noturības rādītājus.
Nobeigumā, digitālās tehnoloģijas ietver daudzpusīgu stratēģiju, lai uzlabotu darbinieku mainības rādītājus. Tās rada vidi, kas veicina pārredzamību, iesaistīšanos, izaugsmi un apmierinātību ar darbu. Šīs tehnoloģijas uzlabo efektivitāti, palīdzot pārslogotajām personāla nodaļām un nodrošinot rūpīgu darbu.
Veicinot netraucētu saziņu, atzinības izteikšanu / saņemšanu un izaugsmi, digitālā cilvēkresursu vadības tehnoloģija stiprina saikni starp darbiniekiem un organizāciju un tās integrācija būtiski veicina darbinieku noturības rādītāju paaugstināšanos. Tā rada kopības, mērķa un nepārtrauktas mācīšanās sajūtu, kas ir svarīga darbinieku motivācijas sastāvdaļa.
Vai meklējat digitālo personāla vadības rīku, lai beidzot izveidotu stabilas attiecības ar darbiniekiem un samazinātu to mainības rādītājus? Izmēģiniet GuavaHR demo versiju un aprunāsimies!
